Fast månedlig pris.
Uanset antal af bilag eller integration.
Dansk support for alle, uanset størrelse eller aftale.
Gratis opdateringer og backup.
Systemet der effektiviserer og organiserer jeres kreditorbogholderi.
Giver jer tid til det vigtige og ikke unødige arbejdsopgaver.
Få alle papirer i digitalt arkiv og opbyg et digitaliseret bogholderi i jeres eget tempo med DocuBizz.
Når I har tid og overskud til næste skridt i digitaliseringen, så er vi klar til at hjælpe jer videre med automatiseringer, integrationer, kunstig intelligens og rådgivning.
I slipper derfor for at videresende, downloade, uploade, taste og omdøbe dokumenter. - Det gør VI!
Indtastningsarbejde og dokumenthåndtering - Det gør VI!
Vi mener heller ikke I skal bruge tid på at lave OCR og genkendelses arbejde på fakturaer - Det gør VI!
Jeres tid er bedst brugt til at tjekke at leverandørerne overholder jeres aftaler og om de fakturerer korrekt.
Vi kender leverandørerne, og I kan derfor blot koncentrere jer om de data vi lægger klar i DocuBizz, til jeres eventuelle godkendelses arbejdsgang (attestering), eller kontering til økonomisystem / ERP-system
DocuBizz genkender både PDF-fakturaer, TIFF-format, OIO, Peppol, EAN og meget andet.
Smid ringbindene ud og dyk ned i DocuBizz digitale arkiv. Som en del af mange ERP-systemer og økonomisystemer fungerer DocuBizz som det digitale arkiv der opfylder den nye bogføringslov for systemerne.
Alt kan findes ved fri-tekst søgning eller via posteringer fra økonomi / ERP-systemet. Det er bare at gå igang, når revisoren er på besøg.
Vi hjælper jer med at opsætte de første godkendelseflows i jeres virksomhed. Det er nemt, og I kan derefter nemt selv oprette og vedligeholde godkendelsesflows.
Eks. skal CEO, afdelingsleder og bogholder godkende en faktura - det er bare ét flow. Det er er herefter uanede kominationer som kan sætte op til jeres behov i fht til de forskellige leverandører.
Vi hjælper jer med at opsætte faste regler for kontering af leverandørfakturaer, som er ens hver gang og skal konteres på samme konti hver gang.
Det giver jeres medarbejdere en sikkerhed i konteringen i hverdagen og især ved ferier og sygdom, når andre skal tage over.
Med en kunstig intelligens i DocuBizz leverer vi en kreditor-assistent til kontering, der fritager jer for et gentagende arbejde, der skal være præcist hver gang.
Efter ca 2 måneder har vores AI assistent lært at kontere op mod 80% af alle fakturaer.
Vi læser alle e-faktureringsformater og lægger dem klar til jeres i forståeligt tekst og tal.
OIO, XML, ZugFerd, EHF, Peppol og mange andre.
Undgå falske fakturaer fra svindlere.
Få opsat "4-øjne"-godkendelse på alle jeres bilag og fakturaer der skal igennem DocuBizz, før de kan bøgføres.
Der kan naturligvis også være flere øjne på end 4.
Appen til telefon og tablet til dig der er på farten, men stadig skal godkende fakturaer. Hurtigt klarer med Appen til DocuBizz.
Se data fra DocuBizz i jeres PowerBI.
Cash-flow analyse, genkendelses statistikker, betalingsfrister, godkendelsesflows og meget andet i let og overskuelig form
Dokumenter der vedrører et enkelt køretøj scannes ind og lægges i en samlet mappe med enten: vognnummer, reg.nummer eller stelnummer
Arkivér jeres arbejdskort let med indscanning i DocuBizz. Vi søger for, at arbejdskortene kan fremsøges direkte fra DMS'et.
Helt som arbejdskortarkivering, men med godkender i flowet, så garanti og reklamationssager kan tjekkes igennem, inden de akriveres.
Man opnår herved at kunne vedhæfte relevante bilag, som værkstedet måske har glemt eller overset.
Vi genkender projektreference på fakturaen, så den tidligt i forløbet er klar til kontering på korrekt bygge eller anlægsprojekt.
Kontér udgifter direkte på det bygge eller anlægsprojekt, som fakturaen vedrører og spar derved dyrebar tid på at taste manuelt.
Såfremt kun dele af en faktura skal frigives til betaling og bogføring, så kan dette nemt og bekvemt håndteres i DocuBizz
I DocuBizz matcher vi fakturering fra transportør og faktura fra virksomheden. Forskellen beregnes i ERP-systemet.