Hold styr på alle dokumenter i bilsalget – nemt, sikkert og digitalt


Når en bil skifter hænder, følger der ofte et væld af dokumenter med. Slutseddel, finansiering, leasing, forsikring, ekstraudstyr og tillægsaftaler. Uanset om du er en stor bilforhandler eller en mindre aktør, er det vigtigt at kunne dokumentere salget og indkøbet – både af hensyn til kunden, GDPR og fremtidige forespørgsler og bogføringen.

Med Bilmappen samler I alle bilens salgsdokumenter ét sted – uanset om I har integration til jeres økonomisystem eller ej.

Hvad får I med Bilmappen?

  • Én digital mappe pr. bilsag – nemt at finde frem igen ved reklamation, forespørgsler eller kontrol

  • Registreringsafgift - Bilmappen kan også nemt anvendes til opbevaring af dokumentation og beregningen af registreringsafgift. Så er dokumentation altid ved hånden, hvis Motorstyrelsen skulle efterspørge den.

  • Automatisk backup og sikker datalagring – I overholder GDPR og sikrer din dokumentation

  • Mindre papir, færre mapper og nul scanninger – I sparer både tid og plads

  • Kosteffektiv løsning – oplagt for bilforhandlere med og uden ERP-integration

  • Søgbare felter - Søg via registreringsnummer, stelnummer eller vognnummer

 

Både med og uden integration til økonomi/ERP-system

Uden integration – enkelt, effektivt og hurtigt i gang

For mindre eller mellemstore bilforhandlere, der ikke har ERP-integration, er Bilmappen en selvstændig og kosteffektiv løsning. I uploader blot relevante dokumenter på sagen og arkiverer dem digitalt.
Det er nemt, kræver minimal oplæring og I slipper for at bruge tid på fysiske mapper, scanning og papirhåndtering.

Bruges allerede af flere forhandlere der eksempelvis anvender Au2Office eller FTZ+ som ordresystem.

Med integration – en komplet, automatiseret løsning

Hvis I har DocuBizz integreret med jeres økonomisystem, kan Bilmappen udvides til en fuldt automatiseret løsning, hvor relevante dokumenter fra salget/købet arkiveres direkte i den digitale bilmappe – uden ekstra klik.
I får:

  • Automatisk oprettelse af mapper

  • Samling af bilag på sagen

  • Integration til økonomi/ERP-system, hvorfra stelnumre/vognnumre importeres, så systemet selv matcher stelnumre/vognnumre til automatisk oprettelse af mapperne.

Det giver overblik og frigør ressourcer i både salg og administration.

Fælles for begge løsninger:

  • Altid styr på dokumentationen

  • Automatisk backup og GDPR-sikret arkivering

  • Let at finde frem igen – fx ved reklamation, forespørgsel eller kontrol

  • Spar plads, papir og tid