Stop falske fakturaer – beskyt din forretning med DocuBizz

I byggebranchen kan mængden af leverandører, projekter og komplekse fakturaflow skabe risiko for fejl – og i værste fald falske fakturaer. En enkelt ukendt faktura kan koste dyrt, både økonomisk og tidsmæssigt.

Falske fakturaer: En skjult trussel mod din virksomhed

Antallet af falske fakturaer stiger år for år. For mange virksomheder er det en kamp at opdage svindel i tide, da driften skal klares og diverse små-beløb ofte godkendes uden, at man tager sig tid til, at dykke ned i detaljen. Resultatet er, at mange små-beløb godkendes og svindlerne fortsætter deres strategi.
Det kræver meget analyse arbejde og tid, at opdage de falske fakturaer, da de idag er lavet meget professionelt, både af udseende og indhold. 

Med et digitalt faktura-system som DocuBizz kan du beskytte din virksomhed effektivt.

DocuBizz kender jeres leverandørkartotek fra økonomisystemet og sikrer, at kun fakturaer fra godkendte leverandører når frem. Det gør det svært for svindlere at slippe igennem.
I DocuBizz tjekker vi på alt fra CVR.nr, betalingsbetingelser, kontonummer, FIK-koder, adresser og meget andet, som er med til at identificere om det er den rigtige leverandør eller en falsk, der har sendt en faktura.
I DocuBizz opstår en klar markering, hvis en af ovenstående ikke matcher med de oplysninger der findes i sit leverandør kartotek fra økonomisystemet.

Med den indbyggede "fire øjne"-godkendelsesproces 👀👀 sørger systemet for, at flere parter kigger på fakturaen, før den bliver godkendt.

Især er byggebranchen udsat for falke fakturaer:
Læs mere her:

https://www.licitationen.dk/article/view/1150661/byggebranchen_vaelter_sig_i_falske_fakturaer_svindlen_har_enorme_okonomiske_konsekvenser

 https://www.licitationen.dk/article/view/1166037/ekspert_advarer_legitime_byggevirksomheder_kan_uforvarende_stotte_hard_kriminalitet

 

Hvorfor opstår problemet?

  • Mange leverandører og underentreprenører i store projekter der skal holdes styr på. Også nye, som først bør oprettes i økonomisystemet efter grundig gennemgang.

  • Manglende overblik over tidligere fakturaer fra samme leverandør.

  • Utilstrækkelig kontrol i godkendelsesprocessen. Eks. flere øjne på samme fakturaer.

  • Mangel på mulighed for hurtigt match eller opslag i økonomisystem.

Sådan hjælper DocuBizz

  • Kender hele leverandørkartoteket – direkte fra jeres ERP-system. Ukendte eller mistænkelige fakturaer opdages straks.

  • Viser leverandørens historik – så du nemt kan sammenligne fakturabeløb, antal og mønstre.

  • Automatisk match på projektnumre, vogne og kontrakter – fakturaer bogføres korrekt uden at forsvinde i systemet.

  • Brugerdefinerede godkendelsesflows – flere øjne på kritiske fakturaer, ingen unødige flaskehalse.

Vil du reducere risikoen for svindel i fakturaflowet?

Kontakt os og se, hvordan DocuBizz kan hjælpe dig med at holde styr på alt fra leverandørkartotek til godkendelse – og sikre, at kun de rigtige fakturaer slipper igennem.