Få tal på besparelsen.
Se hvad Arbejdskort Arkiv+ kan give tilbage til bundlinjen.
(Vend telefonen for bedre layout)
Arbejdskort arkivering
Effektiv dokumenthåndtering og arkivering med ro i maven på bl.a. reklamationer og garantiarbejde.
Arbejdskort arkiv i DocuBizz
- Simpel standard arkivering af arbejdskort
Med dette arkiv kan I nemt og hurtigt scanne eller sende færdige arbejdskort til jeres DocuBizz, hvor disse så bliver arkiveret.
Vi læser automatisk registreringsnummer, stelnummer eller vognnummer på arbejdskortet og lægger det direkte i arkivet.
Alt kan efterfølgende fremsøges på stelnummer, reg.nummer eller vognnummer.
Om I kalder jeres arbejdskort:
arbejdskort, produktionsordre, arbejdsark, produktionskort, ordreseddel, arbejdsseddel, produktionsskema, produktionsliste, jobordre, serviceordre, reparationsordre, arbejdsordre, opgaveseddel, arbejdsspecifikation, arbejdsinstruks, kontrolark, aktivitetskort, produktionsdokument, proceskort, arbejdslog, jobliste, opgavekort, servicerapport, produktionstjekliste, kvalitetsark, kontrolseddel, montageliste, udførelsesrapport, instruksseddel, fabriksordre, eller arbejdstjekliste....
Så kan de arkiveres i DocuBizz og ses fra jeres ERP eller økonomi-system med et klik.
Arbejdskort arkiv+
– Fuld kontrol over dokumentationen
Med DocuBizz’ digitale arbejdskort arkiv bliver alle nødvendige bilag og dokumenter korrekt arkiveret, så intet mangler eller bliver placeret forkert. Systemet sikrer, at arbejdskort først kan arkiveres, når alt relevant dokumentation er på plads. Jeres skarpeste øjne kigger sagen igennem når der er tid, så alt relevant info og dokumentation følger med i arkivet.
Komplet dokumentation – alle bilag er tilgængelige og korrekt arkiveret.
Faglig kontrol – ingen forkerte eller ufuldstændige registreringer.
Struktureret arkivering – hurtig adgang til arbejdskort, garanti- og reklamationsdokumenter.
Den digitale løsning skaber overblik og effektivitet i værkstedets arbejdsgange, så dokumentationen altid er i orden – både til intern brug, garantisager og reklamationer.
Optimer jeres nuværende arkiveringsproces og få styr på dokumentationen fra start.
Så er der ikke ubehagelige overraskelser når der er revision fra importøren eller fabrikken!
Mere om Arbejdskort Arkiv PLUS
Få jeres egen ekspert til at kigge garanti- og reklamations-arbejdskort igennem inden de arkiveres.
Ved at sætte et lille godkendelsesflow på jeres proces, så kan I sikre, at arbejdskort med garantiarbejde eller reklamationsarbejde først bliver arkriveret, når alle relevante bilag er vedhæftet i DocuBizz. Vedhæftningen er nem og foregår i DocuBizz med arbejdskortet på skærmen, så man ikke er i tvilv.
Eksempler på bilag der skal vedhæftes ved garantisager:
Tester kvitteringer.
OEM-dokumentationsark.
Makkerkontrol.
Procedureark
Etc.
I sikrer derved, at der ikke er dyre overraskelser ude i fremtiden når der er revision fra importører eller producenter, der skal tjekke garanti og reklamationsarbejder.
Det er dyrt at mangle det korrekte bilag, og svært at fremskaffe efter bare ét år efterfølgende.
Det er for dyrt at lade vær'