Automatisering af jeres godkendelses processer

Tag det første skridt på vejen mod et digitaliseret og automatiseret bogholderi!

Vi ved at det tager tid, at få godkendelser fra flere forskellige afdelinger på indkøb af alt fra, små beløb til faste indkøb. Især hvis alt starter med at bogholderiet skal tage stilling til alle bilag, inden de sendes til korrekte godkendere.

Mange af jeres nuværende arbejdsgange med godkendelser i forskellige afdelinger og personer, samt konteringer kan (og bør) automatiseres.


Derfor kan I med AutoFlows opsætte automatiske flows på alt fra leverandører, godkendere, beløbsstørrelser, indhold og andre parametre, der automatiserer jeres arbejdsgange, så bilag starter i de relevante afdelinger først!

 

AutoFlows hjælper til hurtigt at opnå en høj genkendelses- og automatiseringsgrad.

 

Vi sætter jer igang med automatiseringerne ud fra jeres behov og rutiner, fra den daglige håndtering i bogholderiet, som I er vant til.

Baseret på historik for bilag håndteret i DocuBizz foretages flg. analyser og optimeringer:

1. Analyse af bilag, der tilbageholdes i ’Indgående’ pga. af fejl og anmærkninger til OCR-læsning, med efterfølgende optimering.

2. Analyse af hvilke data, der manuelt er korrigeret på bilag efter indlæsning i DocuBizz, med efterfølgende optimering.

3. Analyse af anvendte flows pr. med henblik på identificering af de nødvendige kriterier for en automatisk udsendelse til godkendelse.

Genkendelse af lokation

Automatisk genkendelse af lokation ud fra leveringsadresse, eller faktureringsadresse. DocuBizz sender dermed bilaget til korrekt lokation til videre behandling.

Faste flow-referencer fra leverandører

Automatisk genkendelse af en struktureret rekvisitionsreference (”DZ-numre”). Bed jeres leverandører om at påføre et konkret DZ-nummer på specifikke fakturaer. Derved tilsikres at bilaget med det samme genkendes og tildeles korrekt godkendelsesflow, eller direkte godkendelse.

Tekst-genkendelse

Automatisk genkendelse af nøgleord på de forskellige bilag for differentiering af flows afhængig af fakturaindholdet.

Regelbaseret kontering

Automatisk genkendelse (på bilagsniveau) af VIN-numre m.v. til brug for regelbaseret kontering.